People, Culture & Office Coordinator

Samen zijn we op een missie.
We zetten ons in voor het versnellen van de energietransitie, met als doel om in 2035 twee miljoen duurzame energie-installaties te realiseren. Maar we kunnen dit doel niet alleen bereiken. Wij zijn op zoek naar talenten om ons team te versterken en samen met anderen te werken aan wat er écht toe doet. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste People, Culture & Office Coordinator voor ons kantoor in Amsterdam.

Welkom in de wereld van iChoosr

Bij iChoosr kom je terecht in een team van 140 goalgetters met een pro-actieve aanpak, een sterk gevoel van eigenaarschap en sterke interpersoonlijke vaardigheden. Onze collega's werken in de VS, Nederland, België, Groot-Brittannië, Polen en Japan.

We zijn groot geworden door het organiseren van groepsaankopen van zonnepanelen en energie voor consumenten. Ruim 2,5 miljoen huishoudens in Europa zijn door iChoosr in beweging gebracht en hebben gekozen voor groene stroom, warmtepompen, zonnepanelen en thuisbatterijen.

Wat wordt je rol?
Als People, Culture & Office Coordinator speel je een sleutelrol in het vormgeven en verbeteren van onze werkcultuur en kantooromgeving. Dit is een geweldige kans voor een pro-actief en enthousiast persoon die gepassioneerd is over mensen en het creëren van een positieve werksfeer. Je helpt graag anderen, neemt verantwoordelijkheid en bent altijd beschikbaar voor vragen van collega’s.

Je verantwoordelijkheden:

• Employee Engagement: Ontwikkel en implementeer initiatieven om een levendige en inclusieve bedrijfscultuur te bevorderen. Organiseer teambuildingactiviteiten, sociale evenementen die de relaties tussen afdelingen en kantoren versterken.

• Employee Support: Fungeer als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over ons People & Culture-beleid, secundaire arbeidsvoorwaarden en algemene zaken.

• Office Management: Beheer en zorg voor de dagelijkse kantooractiviteiten (Amsterdam) en garandeer een comfortabele en efficiënte werkomgeving. Coördineer kantoorbenodigdheden, onderhoudsverzoeken en relaties met leveranciers.

• Onboarding en Offboarding: Faciliteer het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en zorg voor een soepele overgang in het bedrijf. Voer exitgesprekken en ondersteun offboardingprocedures om waardevolle feedback te verzamelen en de werknemerservaring te verbeteren.

• HR Administratie: Zorg voor nauwkeurige medewerkersdossiers en People & Culture-databases. Verwerk P&C-gerelateerde documentatie, zoals contracten, wijzigingen en andere correspondentie met medewerkers. Ondersteun de voorbereiding en administratie van de loonlijst.

• Welzijn & Verzuimmanagement (Nederland): Beheer welzijnsprogramma’s voor medewerkers, inclusief initiatieven ter bevordering van mentale en fysieke gezondheid. Verzorg de verzuimprocedures volgens de Nederlandse wetgeving.

• Learning & Development: Identificeer en coördineer leer- en ontwikkelingsmogelijkheden om medewerkers professioneel te laten groeien. Werk nauw samen met managers om leerroutes te ontwerpen die aansluiten bij individuele en organisatorische doelen.

• Beleid en naleving van Procedures: Blijf op de hoogte van arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat bedrijfsbeleid en procedures conform de regelgeving zijn.

Jouw ervaring:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pré.

• Aantoonbare relevante ervaring in HR-administratie, office management of vergelijkbare functies.

• Sterke organisatorische vaardigheden met het bewezen vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken in een dynamische omgeving.

• Een proactieve houding en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.

• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een focus op klantgerichtheid en relatiebeheer.

• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en HRIS-systemen.

• Vermogen om vertrouwelijkheid te bewaren en gevoelige informatie discreet te behandelen.

• Ervaring met Learning & Development en/of het beheren van welzijnsprogramma’s voor medewerkers is een pluspunt.

• Enthousiaste teamspeler met een proactieve en hands-on aanpak.

• Vloeiend in Engels & Nederlands.

Onze commitment:

• Dagelijks bijdragen aan een duurzamere wereld.

• Competitief salaris.

• Uitgebreide gezondheidsvoordelen & pensioenpakket.

• Een gezellig kantoor in het centrum van Amsterdam.

• Flexibele werkregelingen (hybride werken).

• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief mentor/mentee programma & buddyprogramma.

• Lokale en internationale bedrijfsevenementen.

• Culturele feestdagwissel.

• 25 vakantiedagen + een extra vrije dag op je verjaardag.

• Mogelijkheid om te reizen en werken vanaf een inspirerende locatie.

iChoosr is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers.

Let op: Wij verzorgen alle werving intern en hebben geen assistentie van externe recruitmentbureaus nodig.