Freelance Senior IT Specialist

Opdrachtomschrijving

Ervaren, hands-on freelance IT-specialist voor 6 maanden bij iChoosr (Amsterdam, 32-40 uur per week). Je neemt operationele Office IT-taken over, brengt ons team extra senioriteit, en trekt een aantal belangrijke projecten: de selectie van en overstap naar een aantal nieuwe leveranciers, verdere inrichting van Entra ID/SSO, en het onboarden van mobiele telefoons op MDM.

Over iChoosr

iChoosr is sinds 2008 actief in collectieve inkoop van duurzame energie en energieproducten. We werken met ruim 150 collega's in het Verenigd Koninkrijk, België, Nederland, de VS, Polen en Japan. We zijn bezig met de overstap van meerdere oudere platforms naar één wereldwijd platform. Het team Office IT zorgt dat de IT-omgeving van het hele bedrijf veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk is.

De opdracht

Door een wissel in het team en een aankomend ouderschapsverlof heeft ons Office IT team de komende maanden te weinig capaciteit. Wij zoeken daarom een senior freelancer die:

1. diverse werkzaamheden overneemt, zodat de dagelijkse operatie goed blijft draaien;

2. een aantal lopende projecten kan trekken en afronden (niet alleen adviseren);

3. onze leverancierskeuzes kritisch tegen het licht houdt en daar waar het zinvol is, helpt overstappen naar andere leveranciers;

4. beslissingen voorbereidt en laat nemen, en alles zo overdraagt dat het team er na jouw opdracht mee verder kan.

Je werkt in een klein team met een brede scope. Je bent zelfstandig, pragmatisch en je durft keuzes te maken en te onderbouwen.

Wat ga je doen?

Projecten en leveranciers (circa de helft van je tijd)

• Leveranciers- en licentiebeheer: je brengt in kaart welke diensten wij bij externe partijen afnemen (bijvoorbeeld op het gebied van licenties, hardware, security en backup) en beoordeelt kosten en risico's. Je adviseert of we blijven, in eigen beheer nemen of wisselen. Bij een wissel vergelijk je alternatieve leveranciers op basis van onze scope en behoeften, vraag je concrete voorstellen aan, voer je de due diligence & due care uit, en bereid je de besluitvorming voor het managementteam voor. We streven naar een overzichtelijk leverancierslandschap met zo min mogelijk partijen. Waar nodig stel je het transitieplan op en begeleid je bestaande leveranciers tijdens overgangen en uitfasering.

• Google Workspace: je helpt bij de verdere inrichting en het beheer van Google Workspace, en bij de afronding van de overgang van Microsoft 365 naar Google Workspace.

• Identiteit en beveiliging: je rondt openstaande Microsoft Entra ID-maatregelen af en sluit meer applicaties aan op Single Sign-On.

• Mobile Device Management: je brengt mobiele telefoons onder MDM en zorgt voor een consistente aanpak voor macOS, Windows en mobiele apparaten (Intune).

• Samenwerking met security: je werkt nauw samen met onze Information Security Officer en Enterprise Architect, zodat keuzes in tooling en leveranciers passen bij ons ISO 27001-beleid en architectuurlandschap.

Operationele Office IT (circa de andere helft van je tijd)

• IT-ondersteuning: je pakt tickets en incidenten op voor collega's in meerdere landen (hardware, software, toegang, accounts).

• Toegangsbeheer: gebruikers, groepen, licenties en rechten in Google Workspace, Entra ID en onze SaaS-tools, inclusief on- en offboarding.

• Apparaatbeheer: de levenscyclus van laptops en telefoons (macOS en Windows), registratie, beveiliging en vervanging, en een kloppend assetregister.

• Licenties en business cases: je beoordeelt licentieaanvragen en houdt overzicht op kosten.

• Je sluit aan bij het tweewekelijkse governance-overleg.

Overdracht

• Je documenteert wat je doet (Jira en Confluence), zodat de kennis in het team blijft.

• Je zorgt voor een goede overdracht aan het team en aan de nieuwe Office IT Specialist die wij parallel werven.

Wat vragen wij?

• Minimaal 8 jaar ervaring in IT-beheer, IT-consultancy of een vergelijkbare senior rol, bij voorkeur in een internationale organisatie met 75-250 medewerkers.

• Aantoonbare ervaring met het selecteren van en overstappen naar nieuwe IT-leveranciers en dienstverleners: vergelijking, voorstellen, due diligence, onderhandeling en transitie.

• Aantoonbare ervaring met het beheer van Google Workspace (admin-console, beveiliging, licenties).

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Entra ID en Intune: conditional access, SSO-koppelingen, compliance- en configuratieprofielen, en MDM voor macOS, Windows en mobiele apparaten.

• Ervaring in een ISO 27001-omgeving of vergelijkbaar security-raamwerk: je werkt zorgvuldig, controleerbaar en gedocumenteerd.

• Je bent hands-on én kunt keuzes verantwoorden: je neemt zelf beslissingen of bereidt ze zo voor dat het management ze kan nemen.

• Uitstekende beheersing van het Nederlands (woord en geschrift) en goed Engels. Directe collega's en leveranciers spreken vooral Nederlands, de voertaal binnen het bedrijf is doorgaans Engels.

• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, zo snel mogelijk, en voor een periode van 6 maanden.

• Je werkt grotendeels op ons kantoor in Amsterdam en reist af en toe naar Antwerpen.

Pluspunten

• Certificeringen, zoals Google Workspace Administrator, Microsoft MD-102 of SC-300.

• Ervaring met Google Cloud Platform (kostenbeheer, governance) of Azure.

• Ervaring met Cisco Meraki, netwerk en wifi in kantooromgevingen.

• Ervaring met Jira (Service Management) en Confluence.

• Ervaring met securitytooling (EDR) en backupoplossingen.

• Scripting of automatisering (PowerShell, Bash en/of Python).

Wat bieden wij?

• Een duidelijke opdracht met veel eigen invloed: je krijgt de ruimte én het mandaat om zaken echt af te maken.

• Korte lijnen met de CPTO en het managementteam.

• Een hecht team en een hybride werkplek in het centrum van Amsterdam.

• Een mooi doel: iChoosr helpt huishoudens met collectieve inkoop van duurzame energie. Onze ambitie is 2 miljoen duurzame energie-installaties in 2035.

Our commitment to you

• Contribute to a more sustainable world on a daily basis

• Competitive salary

• Comprehensive health benefits package

• An office in the center of Amsterdam

• Flexible work arrangements (hybrid working)

• Professional development opportunities (Mentor/mentee program & buddy program)

• International company event once a year

• Cultural holiday swap

• Day off on your birthday

• Possibility to travel

• Fresh new laptop (Macbook or Windows)

   

iChoosr is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.